HKIAC“国际仲裁中的成本和费用:作为一种策略的考虑”线上研讨会成功举办

发布时间:2020-06-25 聚合阅读:
原标题:HKIAC“国际仲裁中的成本和费用:作为一种策略的考虑”线上研讨会成功举办2020年6月24日,由香港国际仲裁中心(HKIAC)主办,LEB法务平台、金...

原标题:HKIAC“国际仲裁中的成本和费用:作为一种策略的考虑”线上研讨会成功举办

2020年6月24日,由香港国际仲裁中心(HKIAC)主办,LEB法务平台、金律良言和法嘉支持的“‘国际仲裁中的成本和费用:作为一种策略的考虑’线上研讨会”成功举办。此次会议由香港国际仲裁中心副秘书长杨玲、史密夫斐尔律师事务所合伙人唐汉洁、安杰律师事务所合伙人董箫担任演讲嘉宾,并在杨玲副秘书长的主持下,分别对国际仲裁成本的合理控制、仲裁费用预算和分担、HKIAC费用支付等内容进行解读,以最终用户的视角对国际仲裁中的费用框架以及节省费用提供看法,并在降低成本和提高效率、公平和效益等方面对仲裁规则、仲裁成本和费用给出实务建议。

唐汉洁律师表示,在受经济影响的大环境下,如何省钱、花好钱是每个企业的议题,因此有必要讨论国际仲裁的成本问题。本次会议中,唐汉洁律师从国际仲裁的成本组成、律师费用作为仲裁成本在整个仲裁期间的分布、如何合理划分成本三个方面展开论述。

一、国际仲裁的成本组成

谈及此话题时,唐汉洁律师首先点明两方面原因:

1、对于企业法务和高管而言,成本的预估十分重要;

2、律师费用并不是国际仲裁中的全部成本。

唐汉洁律师以数据为例,指出国际仲裁费用包括:

1、付给仲裁机构的管理费,如登记费用;

2、付给仲裁庭的费用,如仲裁庭中有知名律师或者退休的法官,处理仲裁案件需要时间很长,因此应给付酬劳;

3、付给专家和证人的费用,如事实证人或者已经离职的高管需要花时间准备、出庭,故而要根据标准付一定的费用,与误工费类似;

4、付给其他第三方的费用,如给翻译人员和书记员的费用;

5、付给外部律师的律师费,其他费用,如后勤工作人员、客户自己的证人专家律师差旅以及酒店的费用;

6、其他费用。

二、律师费用作为仲裁成本在整个仲裁期间的分布

1、按程序阶段划分:

仲裁成本在整个仲裁期间的分布中,最高支出是开庭阶段。从数据统计中可以发现前期启动仲裁等程序性问题的费用不高。文件披露阶段的费用可高可低,如果拥有较好的工作流程和习惯便能够节省一部分成本。提交证人证言阶段和审阅对方的答辩并进行回应阶段根据步骤的不同,成本支出也不同。

2、按时间进程划分:

从时间上看,仲裁流程中的成本有波峰和波谷,每一个波谷都是双方当事人能够和解的地方。促进和解的机会有两个:1、我方进行了强有力的答辩之后轮到对方时。2、庭审之前。

三、怎样合理控制成本

1、避免争议的复杂化

(1)确保仲裁条款的有效性,避免管辖权的争议;

(2)确保仲裁条款的清晰和明确,避免在解释条款上浪费时间;

(3)确保仲裁条款中的约定易于执行,在前期通过合同进行约束;

(4)平时注意对文档的整理和归档,在文件披露过程中提高效率;

(5)平时注意对项目或会议细节的记录,避免对案件事实形成争议。

2、双方根据案情,本着合作的精神就程序达成一致意见

(1)仲裁尽量限制争议点的范围,如合同的规定属实情况下就无需争议有无签过合同等问题,只需针对双方有无违反合同规定进行争议即可;

(2)仲裁程序是否需要“完全双语”,如双方均可看得懂对方的法律或者判例时,能否考虑仅用一种语言;

(3)双方是否可以对某些法律问题达成一致意见,如双方都同意是不可抗力的情况下,中国法律中对不可抗力有免责条款,能否直接考虑是否属于不可抗力而不做过多纠缠;

(4)双方是否可以将争议分几步来处理,如把争议分成两步来处理,在纠纷中,仲裁庭确定一方当事人合同违约再进行下一步;

(5)达成一个双方均可接受的时间表,避免争议是否延期的问题。

3、考虑聘请能提供全方位“一条龙”服务的律所,其中包括:能够双语处理案件的能力;提供不同地区法律分析的能力;处理大量文件的能力;出庭辩论的能力。

4、要把钱花在刀刃上,有些成本不能省略

(1)在文件审阅方面应花钱保存文档,或者请律师认真看文件;

(2)准备证人证言时,为了让证人确实能出庭、经受交叉询问,知道自己讲什么、自己的事是什么,需要请律师和证人一起复盘纠纷;

(3)聘请可靠的专家,能把案子听得明白;

(4)在出庭律师的选任中,要选择懂得把案情讲述给仲裁庭的律师。

董箫律师从国际仲裁中律师团队的组建与仲裁费用、仲裁费用预算:境内仲裁与国际仲裁比较及国际仲裁费用的分担三方面进行详细阐释。

一、国际仲裁中律师团队的组建与仲裁费用

1、国际仲裁的特点包含涉及多个法域、多方主体,具有跨国法律适用、语言文化背景层面的复杂性;在证据材料方面,法律服务工作量大。

2、不同律师在国际仲裁中的角色和作用

在案件中可能会有不止一个律师团队工作,因此需要合理地安排律师团队,达到法律服务费用优化的目标。其中分为两方面:牵头的律师团队和合作的律师团队,牵头的律师团队非常重要,需要考虑同客户协调、沟通的便利性;仲裁地的适用法律,特别在大型案件中协调多个地域的情况下对律师、专家、证人等能力要求更高。

二、仲裁费用预算:境内仲裁与国际仲裁比较

1、仲裁费用预算:境内仲裁与国际仲裁比较

董箫律师总结出几个重点内容:

(1)在中国传统实践下,仲裁费用的交付包括了仲裁机构的管理费用,针对国际仲裁或者海外仲裁的情况,国际仲裁机构和仲裁庭的费用通常分开计算。近年来,国内仲裁机构也在改革,如北仲采取了新的计费模式,仲裁机构的管理费用和仲裁庭的费用分开收取。从仲裁庭费用的角度讲,内地仲裁的实践中按争议标的收取,国际仲裁按小时收取费用。如港仲默认以小时收费;

(2)在海外仲裁中,与国内仲裁不同的情况包括:另行租赁开庭室、专门聘请速录员、转嫁费用证明费用、仲裁员出差等,因此需要另行收费。

2、仲裁费用测算示例:以两千万人民币争议金额为例对比贸仲和北仲在仲裁庭和仲裁员发生的费用

三、国际仲裁费用的分担

1、分担原则

(1)遵循当事人之间的特别约定,这点在大陆法系及普通法系通常都会得到仲裁庭的尊重,以便双方约定后得到落实;

(2)当事人无特别约定的情形下,如美国的仲裁实践中规定各方当事人自行承担己方发生的仲裁费用,英国则规定仲裁费用由败诉方承担;

(3)留意强制性法律规定,仲裁的费用可能受到仲裁地强制性法律规定、律师所在地区的律师协会的规定、仲裁裁决执行地对仲裁费用的强制性规定的制约。

董箫律师在此分享了港仲仲裁规则的摘录,表示港仲具有对仲裁费用分担的权利。在国际上的大多数仲裁机构都有原则性的规定,即仲裁庭做出最后仲裁费用结构的分担,具体需要看仲裁规则的详细条款。

2、何种费用可补偿

(1)对于风险代理费或者第三方资助费用,主要分为两方面,首先是相关法律是否允许该安排具有不确定性,其次是“合理性”的论证。目前越来越多的意见认为,在合理的情况下仲裁庭可能采取由败诉方承担的安排;

(2)关于公司内部法务、管理人的费用能不能得到补偿的问题,主流观念越来越认可对内部法务人员产生的费用应当获得补偿,因为该人员确实节省了外聘律师的部分成本;

(3)对于与仲裁程序有关但并非仲裁程序本身的费用,例如协商费用、调解费用、保全费用等,通常认为这笔开支与仲裁程序本身无关,一般根据有无明确约定进行判断。

3、仲裁员视角:裁决仲裁费用分担的考量因素

(1)考虑在仲裁程序中当事人是否有不当行为,给对方当事人、仲裁庭增加了不必要的劳动;

(2)考虑争议产生的原因,如曾经协商的过程中应该达到事实证明,但一方当事人不接受和解安排导致得出仲裁结果的时间增加;

(3)考虑费用发生合理性的问题,仲裁成本取决于案件复杂性、争议金额大小、律师提交的文件、劳动量等因素,不能因为一方显著高于另一方就认为没有合理性。

会议结尾,杨玲副秘书长在谈及HKIAC的费用时,从付什么?怎么付?怎么补偿?三个角度展开讲解,主要涉及以下五个方面。

一、不同费用项下的框架

香港国际仲裁中心除了扮演机构仲裁中的仲裁机构管理者角色,还是以香港作为仲裁地的临时仲裁中的法定委任机构,所以在HKIAC适用不同的规则,进行不同的仲裁形态,发生的费用可能不同。

二、严格区分仲裁机构和仲裁庭的收费

1、仲裁机构费用:

以HKIAC 为例,根据2018年仲裁规则的规定,案件受理费为8000港币,根据港仲仲裁规则,受理费不因案件争议标的额大小而发生变化,并且为一次性支付,在启动时作为仲裁程序启动的要件之一。如果在HKIAC用不完8000港币,并符合其他的仲裁程序,启动要件时,可以根据去年的两地保全安排,去向内地的人民法院请求在香港国际仲裁中心仲裁程序开始之后的仲裁保全,包括证据保全、行为保全和财产保全,这是第一部分费用。

HKIAC的管理费为第二部分费用,根据个案的争议标的来定,封顶为40万港币,这部分费用实际由双方当事人共同承担。

2、仲裁庭费用:

世界上仲裁庭收费有两种方法,第一种按小时收费,以伦敦国际仲裁院为代表;第二种按争议标的收费,以ICC为代表。港仲仲裁庭仲裁员按照双轨制收费方式收费,并以当事人的意思自治为原则。

三、仲裁员收费的双重封顶要求

在HKIAC机构仲裁规则的场景下,仲裁员不能漫天要价,必须符合双重封顶的要求,第一个封顶是在HKIAC机构仲裁规则下,每小时报价不超过6500港币;第二个封顶是无论多少个小时,紧急仲裁员收费最高20万港币。

仲裁员收费的双轨制和双重封顶的逻辑,第一在于更大程度地尊重当事人,当事人可以通过参与程序性事项的决策过程,比如是不是要更复杂的程序性安排,从而对仲裁员的费用有合理的预期。第二在于仲裁机构的收费是固定且低廉的,为了帮助当事人控制成本,机构对仲裁员的费用进行了限制,从而进一步去回应当事人对降低成本的期待。

四、HKIAC机构仲裁规则下的费用工具,包括代缴预付款、费用担保、费用分配原则。

五、HKIAC的费用安排的特点

1、启动仲裁程序的费用非常低;

2、支付给仲裁机构的管理费用和受理费明确且可控;

3、仲裁员的收费方式,由当事人根据案件的实际情况来封顶,且有多项封顶;

4、案件的胜诉方可以在仲裁裁决当中受偿合理的费用;

5、从整体上来讲,HKIAC的规则里面还有一系列促进提高效率的程序性安排,比如多方当事人多合同项下的合并等。

本次线上研讨会,结合实务需求,明晰仲裁成本和费用的要点问题,切实帮助律师和公司法务获得可行建议。HKIAC线上研讨会面向多个国家,以多种语言形式打造应对国际仲裁发展需求的讨论平台,为诸多个人仲裁发展提供支持和学习渠道,会议邀请众多专业人士对仲裁内容进行探析和答疑,助力推动仲裁事业健康发展。